Thiếu kinh nghiệm đặt quà tặng Tết số lượng lớn là nguyên nhân chính khiến nhiều doanh nghiệp lãng phí hàng trăm triệu đồng ngân sách mỗi dịp cuối năm. Việc nhận diện và khắc phục sớm những sai lầm này sẽ giúp công ty tối ưu hóa chi phí triệt để, đảm bảo nguồn tiền được đầu tư chuẩn xác vào các tặng phẩm thiết thực, giá trị nhất.
Bài viết dưới đây, Quà Tặng Tết sẽ vạch trần 5 cạm bẫy kinh điển khi mua sắm quà tặng và hướng dẫn các giải pháp phòng tránh hiệu quả.
Sai lầm 1: “Nước đến chân mới nhảy” – Đặt hàng quá sát Tết
Rất nhiều doanh nghiệp có tâm lý chần chừ, đợi đến tận giữa tháng Chạp (tháng 12 Âm lịch) mới bắt đầu rục rịch đi tìm xưởng sản xuất, xin báo giá và yêu cầu chốt mẫu lên maket.
Hậu quả khi đặt hàng quá sát dịp Tết:
- Bị ép giá: Công ty bắt buộc phải chịu mức “giá trần” do chi phí vật tư và nhân công thời điểm giáp Tết tăng phi mã.
- Hết hàng đẹp: Không còn nhiều sự lựa chọn về phôi hàng, thường chỉ còn lại hàng tồn kho, hàng bị lỗi rớt lại từ các đơn lớn trước đó.
- Đội chi phí phát sinh: Phải trả thêm các khoản phụ phí “sản xuất hỏa tốc” và cước vận chuyển đắt đỏ để kịp tiến độ trao quà.
Hãy chủ động bắt đầu xin báo giá và chốt hợp đồng từ tháng 9, tháng 10. Đây là thời điểm “vàng” để doanh nghiệp thong thả đàm phán mức chiết khấu tốt nhất và kiểm soát chặt chẽ chất lượng hàng hóa.
Quà tặng tết in logo số lượng nên đặt sớm tránh mùa cao điểm
Sai lầm 2: Lựa chọn quà tặng thiếu tính thiết thực
Một sai lầm rất phổ biến là người phụ trách Mua hàng hoặc Ban Công đoàn đôi khi áp đặt sở thích cá nhân lên hàng ngàn người lao động. Điển hình là việc vung tiền mua những cuốn lịch gỗ cồng kềnh hay tranh treo tường cầu kỳ, thay vì chọn những vật dụng dùng được ngay trong sinh hoạt.
Tặng một món quà mà người nhận hoàn toàn không có nhu cầu sử dụng (đem mang về cất kho, bám bụi hoặc đem cho người khác) là sự lãng phí 100% giá trị món quà. Nguy hiểm hơn, điều này còn làm giảm sút mức độ gắn kết, khiến người lao động cảm thấy công ty không thực sự thấu hiểu đời sống của họ.
Giải pháp để tránh sai lầm này là cần phân loại rõ đối tượng nhận quà. Đối với quà tặng cho công nhân viên đại trà, hãy ưu tiên tuyệt đối những sản phẩm gia dụng có tính ứng dụng cao mỗi ngày như: Bộ bát cơm sứ Bát Tràng, bình giữ nhiệt inox cá nhân, phích nước hay bộ hộp thủy tinh đựng thực phẩm mang cơm ca.
Quà tặng hướng đến tính thiết thực với đối tượng người nhận
Sai lầm 3: Mua qua trung gian thay vì làm việc trực tiếp với Xưởng
Nhiều doanh nghiệp vì ngại tìm hiểu sâu nên đã phó mặc toàn bộ việc đặt quà cho các công ty quà tặng thương mại (trung gian). Các đơn vị này thực chất chỉ làm nhiệm vụ lấy hàng từ xưởng này sang tay bán lại cho khách hưởng chênh lệch.
Hậu quả gây lãng phí ngân sách của doanh nghiệp:
- Doanh nghiệp đang phải gánh thêm từ 20% – 30% chi phí chênh lệch (tiền hoa hồng cho môi giới) trên tổng giá trị hợp đồng.
- Khi có rủi ro phát sinh (in sai màu logo, vỡ hỏng hàng hóa), khâu xử lý bảo hành diễn ra vô cùng chậm chạp và đùn đẩy trách nhiệm do bên trung gian không có quyền quyết định trực tiếp vào khâu sản xuất.
Giải pháp tối ưu là doanh nghiệp nên bỏ thời gian tìm kiếm và làm việc với các xưởng có năng lực sản xuất và cung ứng toàn diện (tự sản xuất phôi gốm/sứ/thủy tinh, tự in ấn decal, tự bế hộp) như Quà Tặng Tết In Logo để tối ưu chi phí tận gốc rễ.
Sai lầm 4: Phân bổ ngân sách sai lệch giữa “Lõi quà” và “Vỏ hộp”
Đây là tình trạng “tốt nước sơn hơn tốt gỗ” hoặc ngược lại, dẫn đến sự mất cân đối nghiêm trọng trong trải nghiệm nhận quà.
Sự phân bổ sai lệch giữa chất lượng sản phẩm và hộp đựng quà tặng gây nên 2 trường hợp sau:
- Trường hợp 1 (Vỏ đắt – Lõi rẻ): Đựng một chiếc cốc sứ trị giá 40.000đ trong một chiếc hộp xi ép kim nắp nam châm giá 60.000đ. Người nhận khi mở ra sẽ có cảm giác hụt hẫng, đánh giá thấp chất lượng món quà bên trong.
- Trường hợp 2 (Lõi đắt – Vỏ rẻ): Tặng một bộ ấm trà men hỏa biến cao cấp (đầy đủ 1 ấm và 6 chén) nhưng lại đựng trong chiếc hộp carton mềm oặt, in ấn lem nhem. Món quà đắt tiền lập tức bị kéo tụt đẳng cấp ngay từ cái nhìn đầu tiên.
Vì vậy, quý doanh nghiệp cần tuân thủ quy tắc “Cân bằng”. Chi phí cho hộp đựng chỉ nên chiếm từ 15% – 30% tổng ngân sách của một set quà. Nếu ngân sách hạn hẹp, hãy sử dụng hộp carton bồi in offset có thiết kế đồ họa ấn tượng, màu sắc rực rỡ thay vì cố chạy theo các loại hộp cứng bọc lụa đắt đỏ nhưng lõi bên trong lại quá sơ sài.
Lựa chọn mẫu hộp quà tặng tương xứng với giá trị món quà
Sai lầm 5: Bỏ qua các “Chi phí ẩn” trong hợp đồng
Quá tập trung vào việc mặc cả đơn giá sản phẩm trên mỗi đầu người mà quên không đọc kỹ các điều khoản về dịch vụ gia tăng, vận chuyển và rủi ro hàng hóa.
Những chi phí ẩn dễ dàng phát sinh nếu doanh nghiệp không xem xét kỹ hợp đồng:
- Bị nhà cung cấp “vịn” vào cớ tính thêm các loại phí thiết kế logo và lên maket (thường tiêu tốn thêm vài triệu đồng).
- Nhà cung cấp không hỗ trợ lưu kho lưu bãi, chỉ giao hàng một cục đến văn phòng tổng khiến doanh nghiệp phải tự bỏ tiền túi thuê xe tải nhỏ để chia hàng về các nhà máy/chi nhánh.
- Quà tặng gốm sứ/thủy tinh bị nứt vỡ dọc đường đi nhưng hợp đồng không có điều khoản bảo hành 1 đổi 1, hậu quả là doanh nghiệp phải tự trích quỹ mua thêm hàng bù vào lượng hao hụt.
Quý doanh nghiệp cần yêu cầu báo giá “trọn gói đến tận tay”. Ràng buộc rõ hợp đồng: miễn phí thiết kế và cam kết đền bù 100% nếu hàng nứt vỡ.
Quà Tết In Logo – Giải pháp giúp doanh nghiệp tránh các sai lầm ảnh hưởng đến ngân sách
Việc tìm kiếm một đối tác sản xuất có tâm và có tầm chính là chìa khóa giúp doanh nghiệp giải quyết triệt để 5 sai lầm trên. Quà Tết In Logo tự hào là đơn vị đồng hành chiến lược, giúp hàng ngàn doanh nghiệp tối ưu từng đồng ngân sách mỗi mùa Tết đến:
- Giá gốc tận xưởng: Chúng tôi loại bỏ hoàn toàn chi phí trung gian nhờ sở hữu hệ sinh thái khép kín: từ phân xưởng sản xuất gốm sứ trực tiếp, xưởng in công nghệ cao đến xưởng bế và gia công hộp bao bì rộng lớn.
- Miễn phí trọn gói dịch vụ đi kèm: Không có bất kỳ “chi phí ẩn” nào! Xưởng hỗ trợ thiết kế 2D/3D miễn phí, miễn phí làm mẫuvới các đơn hàng lớn và đặc biệt cam kết đền bù 100% chi phí nếu xảy ra nứt vỡ trong quá trình đóng gói, vận chuyển.
- Danh mục quà tặng thực chiến: Với bề dày kinh nghiệm đa ngành, đội ngũ của chúng tôi luôn tư vấn bám sát nhu cầu thực tế của người lao động. Tuyệt đối không “vẽ” thêm các sản phẩm phù phiếm, kém thiết thực làm đội giá ngân sách của khách hàng.
Đừng ngần ngại liên hệ với chúng tôi qua hotline để được nhân viên hỗ trợ tự vấn cụ thể nhé!
