Để tối ưu chi phí đặt mua quà Tết doanh nghiệp số lượng lớn, quý doanh nghiệp cần chủ động lên kế hoạch sớm, gộp chung đơn hàng và làm việc trực tiếp với xưởng sản xuất. Chiến lược này giúp công ty tiết kiệm tối đa ngân sách, loại bỏ các khoản “chi phí ẩn” mà vẫn đảm bảo sở hữu những tặng phẩm tri ân thiết thực, sang trọng.
Bài viết dưới đây sẽ phân tích chi tiết 5 bí quyết quản lý giá vốn hiệu quả và cách nhận diện các cạm bẫy phát sinh ngoài hóa đơn từ nhà cung cấp.
5 Bí quyết giúp doanh nghiệp tối ưu chi phí đặt quà Tết hiệu quả
Dưới góc độ bài toán kế toán chi phí, để tối ưu hóa ngân sách mua sắm vật tư, doanh nghiệp cần áp dụng ngay 5 nguyên tắc sau:
1. Chốt hợp đồng sớm từ 2 đến 3 tháng
Thời điểm vàng để đặt hàng là trước Tết khoảng vài tháng. Việc chốt sớm giúp bạn giữ được mức giá nguyên liệu gốc ở mức thấp nhất, không lo thị trường lên xuống thất thường.
Nếu để sát Tết mới bắt đầu đi tìm xưởng, bạn chắc chắn sẽ bị ép giá cao hơn rất nhiều. Chưa kể, công ty còn phải gánh thêm các khoản phụ phí làm hàng hỏa tốc hoặc tiền trả ngoài giờ cho thợ.
Quà Tặng Tết In Logo có hỗ trợ cho những đơn hàng gấp, nhưng tốt hơn hết doanh nghiệp nên đặt hàng sớm để chủ động hơn.
2. Gom đơn hàng để tối ưu giá chiết khấu
Nguyên tắc khi làm việc với xưởng là đặt số lượng càng lớn, giá chia ra cho mỗi sản phẩm sẽ càng rẻ nhờ đạt mức chiết khấu đơn hàng tối đa. Thay vì để các phòng ban, chí nhánh tự mua lắt nhắt, bạn nên gom toàn bộ nhu cầu lại thành một đơn duy nhất.
Ví dụ, thay vì 1 chi nhánh ngân hàng đặt 200 bình giữ nhiệt được chiết khấu 3% thì 2 chi nhánh đặt chung 400 bình giữ nhiệt sẽ chiết khấu 4% tổng đơn hàng, cực kỳ hời từ phía nhà cung cấp.
Đặt quà tặng Tết số lượng lớn để nhận mức chiết khấu ưu đãi
3. Đặt hàng thẳng từ xưởng sản xuất
Cách nhanh nhất để có báo giá tốt nhất là tìm đến xưởng sản xuất trực tiếp, in ấn logo và đóng gói sản phẩm. Ít qua nhiều xưởng trung gian.
Khi làm việc thẳng với xưởng, bạn sẽ cắt bỏ được khoản tiền hoa hồng cho các công ty quà tặng trung gian. Chỉ riêng bước này đã giúp ngân sách công ty tiết kiệm ngay được từ 15% đến 30%.
4. Chọn đồ có sẵn phôi cơ bản
Nếu ngân sách đang eo hẹp, lời khuyên là hãy chọn những món quà đã có sẵn form dáng như cốc sứ trắng quai C, bộ trà sứ trắng dáng ngọn lửa, bình hoa dáng bom,… Xưởng lấy phôi đó và chỉ việc in thêm logo công ty bạn lên là xong.
Đừng cố chạy theo những thiết kế hình dáng quá độc lạ hay yêu cầu xưởng phải làm khuôn đúc mới hoàn toàn. Việc mở khuôn riêng biệt sẽ ngốn của bạn một khoản tiền khổng lồ mà lại không mang lại thêm nhiều giá trị sử dụng.
Các sản phẩm luôn có sẵn phôi ở Quà Tết In Logo
5. Đừng vung quá tay cho vỏ hộp
Vỏ hộp đựng quà rất quan trọng để tạo ấn tượng ban đầu, nhưng không nhất thiết phải dùng những chất liệu quá cầu kỳ và đắt đỏ gây lãng phí.
Bạn chỉ cần chọn đúng mẫu hộp đựng quà Tết ấn tượng mùa cuối năm sao cho hộp cứng cáp, bảo vệ đồ bên trong không bị vỡ và in logo thật sắc nét. Như vậy là đã đủ để món quà trông lịch sự, chuyên nghiệp mà vẫn giữ lại được một khoản tiền lớn cho công ty.
Cảnh giác với 3 loại “Chi phí ẩn” thường gặp khi đặt quà Tết
Rất nhiều bảng báo giá thoạt nhìn tưởng rẻ, nhưng khi đi vào nghiệm thu thanh toán lại phình to ngoài sức tưởng tượng. Để bảo vệ ngân sách công ty, hãy hết sức tỉnh táo để nhận diện các chi phí ẩn từ các nhà cung cấp thiếu minh bạch:
- Chi phí thiết kế và làm mẫu: Rất nhiều đơn vị báo giá sản phẩm mồi cực thấp để chốt khách, nhưng sau đó lại âm thầm cộng thêm phí thiết kế logo, phí lên maket, hoặc thu phí làm mẫu sản phẩm thực tế lên đến vài triệu đồng.
- Chi phí lưu kho và vận chuyển phát sinh: Nếu kho bãi của công ty bạn có hạn, việc nhà cung cấp không hỗ trợ lưu kho lưu bãi và tính phí vận chuyển đắt đỏ cho từng chuyến xe giao lẻ sẽ làm đội chi phí logistics lên mức cực kỳ cao.
- Chi phí đền bù hàng vỡ hỏng: Đặc thù quà Tết thường là các mặt hàng dễ vỡ như gốm sứ, thủy tinh. Nếu chọn đối tác đóng gói vận chuyển không chuyên nghiệp và hợp đồng không quy định rõ điều khoản đền bù 100%, doanh nghiệp sẽ phải tự bỏ tiền túi ra mua hàng mới để bù đắp cho những sản phẩm bị hao hụt.
Quà Tết In Logo – Đối tác chiến lược giúp doanh nghiệp tối ưu từng đồng ngân sách
Hiểu rõ áp lực ngân sách của quý doanh nghiệp trong mỗi dịp cuối năm, Quà Tết In Logo cam kết mang đến giải pháp quà tặng minh bạch, thiết thực và tối ưu chi phí triệt để.
Bằng việc sở hữu hệ sinh thái sản xuất khép kín và trực tiếp vận hành xưởng gia công, chúng tôi mang đến mức giá sỉ tận gốc không qua trung gian. Mọi hợp đồng, hóa đơn chứng từ đều được xử lý chuẩn xác, rõ ràng, tuyệt đối không phát sinh bất kỳ “chi phí ẩn” nào về thiết kế bao bì hay làm mẫu.
Đặc biệt, xưởng có chính sách cam kết đền bù 100% đối với rủi ro nứt vỡ trong quá trình vận chuyển, giúp doanh nghiệp hoàn toàn an tâm nghiệm thu và trao gửi những món quà trọn vẹn nhất.
Liên hệ ngay để được Quà Tặng Tết In Logo tư vấn và hỗ trợ đặt hàng nhé!
